一、崗位職責
1.負責整個綜合辦公室(財務、后勤、行政、人事)團隊的管理和運營,并參與公司各項管理決策,為公司發展提供支持。
2.負責綜合辦公室(財務、后勤、行政、人事)的規劃、組織和執行,管理部門日常工作,并對行政團隊進行協調和管理。
3.負責組織會議的安排和準備,包括會議室預定、會議資料準備、會議記錄等。
4.組織設計和完善公司的組織結構,負責做好定崗定編,合理有效配置人力資源;負責人員招聘,實施績效考核,統計考核結果。
5.負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資;與員工簽訂勞動合同及其檔案整理歸檔工作。
6.負責社會保險及商業保險的辦理,建立健全員工的人事檔案;負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、 辭等人事調整
7.負責員工考勤管理,負責協調員工關系,解決勞動糾紛等
8.跟進公司行政規章制度的執行情況,及時向上級匯報并提出改進建議。
9.負責分管財務相關業務;及時根據近報表收集上報及規劃公司資金分配等財務相關。
10.完成領導交辦的其他
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先考慮,能力強,經驗豐富可適當放寬。
2.語言表達能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與各級上下級進行有效溝通。
3.組織協調能力:具備較強的組織、計劃和協調能力,能夠合理安排并優化工作流程。
4.熟練使用辦公軟件:精通辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)、郵箱及其他辦公自動化設備的基本操作。
5.抗壓能力:能夠適應快節奏的工作環境,具備一定的抗壓能力和應變能力。
6.保密意識:具備較強的保密意識,能夠妥善保管公司和個人的機密信息。